Project 2010管理項目和項目群培訓(xùn)
Project 2010管理項目和項目群培訓(xùn)
課程目標:
完成本課程學(xué)員將學(xué)會如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項目計劃
- 有效地跟蹤和控制進度并預(yù)測項目的進展
- 編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
- 記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
- 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負荷
- 管理復(fù)雜項目和項目群
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內(nèi)容
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熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類型
- 配置Project 2010選項
- 獲取幫助和指導(dǎo)
啟動項目
- 創(chuàng)建和保存項目文件
- 定義項目屬性和選項
- 初始化項目信息:
1、日程排定方法
2、項目開始日期/完成日期
3、項目日歷
4、項目優(yōu)先級
編制項目計劃
編制范圍計劃
- 創(chuàng)建和組織任務(wù)列表
- 輸入周期性任務(wù)
- 導(dǎo)入數(shù)據(jù):
1、項目模板
2、現(xiàn)有項目
3、導(dǎo)入向 導(dǎo)
編制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
任務(wù)類型以及何時使用這些類型
- 固定工期
- 固定單位
- 固定工時
使用期限、限制和任務(wù)日歷
編制時間計劃
估算任務(wù)工期
- 工期的定義
- 工期的單位
- 連續(xù)工期
- 利用PERT分析估計工期
建立任務(wù)依賴關(guān)系
- 依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型
- 在甘特圖視圖中建立依賴關(guān)系
- 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中建立依賴關(guān)系
- 增加延隔時間
瀏覽時間計劃
編制資源計劃
資源的類型
- 工時資源
- 材料資源
- 成本資源
資源的可用性
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)
輸入本地資源或使用企業(yè)資源
創(chuàng)建和修改資源分配
- 分配單位
- 資源圖表
瀏覽資源計劃
編制成本計劃
輸入項目預(yù)算
成本的構(gòu)成
- 固定成本
- 可變成本
輸入資源費率
- 標準費率
- 加班費率
- 每次使用成本
輸入固定成本
瀏覽成本計劃
2
優(yōu)化項目計劃
縮短項目的工期/提前項目完成日期
- 識別關(guān)鍵路徑
- 識別任務(wù)驅(qū)動因素
- 趕工
- 快速跟進
調(diào)整資源的工作量
- 介紹資源利用率概念
- 應(yīng)用視圖和表分析資源利用率
- 應(yīng)用過濾器和分組分析資源利用率
-管理資源可用性
-優(yōu)化和調(diào)配資源分配
降低項目的成本
- 置換資源
- 調(diào)整資源費率
- 減少資源分配工時
- 減少加班工時
跟蹤和控制項目
- 建立基線
- 發(fā)布項目計劃
- 如何進行有效的任務(wù)更新
- 更新項目
1、根據(jù)計劃更新
2、重排未完成任務(wù)的開始時間
更新任務(wù)
- 更新工期
- 更新工時
- 更新成本
從團隊成員處獲取進度信息
將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾椖坑媱澲?br>
識別偏差并修訂預(yù)測
糾正項目偏差
分析和報告項目
-掙值分析(EVM)
-利用視圖、表、報表分析項目
-利用Project Web App工具分析項目
-選擇、編輯和生成基本報告
-定制域、表、報表、視圖等
-使用管理器管理定制內(nèi)容
-配置打印和頁面設(shè)置選項
-導(dǎo)出報告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報表
-定制Project Web App視圖
管理風(fēng)險、問題、文檔和狀態(tài)報告
-共享的工作區(qū)
-提交并管理風(fēng)險和問題
-發(fā)布項目文檔和文檔管理
-定制文本的狀態(tài)報告模板
多項目、項目群管理
-多項目管理介紹
-創(chuàng)建主項目
-建立項目間的依賴關(guān)系
-管理可交付成果相關(guān)性
-計算一條或多條關(guān)鍵路徑
-保存和打開多個項目
-在多項目間共享資源并優(yōu)化資源分配
-通過數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報告和分析項目
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