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project項(xiàng)目管理培訓(xùn)
project項(xiàng)目管理培訓(xùn)
課 程 目 標(biāo)
通過(guò)授課老師的現(xiàn)場(chǎng)講解和Project軟件的應(yīng)用演練，進(jìn)一步理解項(xiàng)目管理的知識(shí)，提升學(xué)員的實(shí)際項(xiàng)目的操作能力，在課程進(jìn)展過(guò)程中要求受訓(xùn)人員能夠正確掌握地按照項(xiàng)目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的研發(fā)項(xiàng)目的的項(xiàng)目計(jì)劃，按產(chǎn)品開發(fā)的分工和過(guò)程分解出各部門一起配合的階段和詳細(xì)工作步驟、提出各項(xiàng)工作的要求(質(zhì)量、時(shí)間、范圍等)，分析關(guān)鍵路徑，確認(rèn)部門及項(xiàng)目成員職責(zé)等。
◎能夠運(yùn)用PROJECT建立完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃，形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源計(jì)劃；
◎明確任務(wù)內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、工作量及責(zé)任人，成本花費(fèi)、重要里程碑、交付成果的管理；
◎幫助項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目計(jì)劃和工作分配，帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，實(shí)施和控制項(xiàng)目工作計(jì)劃的運(yùn)行；
◎優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；
◎?qū)?xiàng)目文檔及問題進(jìn)行管理，讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和問題在項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)中得到分享。
◎適合企業(yè)客戶項(xiàng)目的流程及項(xiàng)目管理、外協(xié)項(xiàng)目和企業(yè)多項(xiàng)目的管理。
◎提供企業(yè)多項(xiàng)目的管理數(shù)據(jù)、單個(gè)和多個(gè)項(xiàng)目的工作量計(jì)算、項(xiàng)目分類預(yù)算與分階段的費(fèi)用支出核算，項(xiàng)目的完成進(jìn)度、客戶反饋問題記錄和解決、重要交付物的時(shí)間要求。
◎改善資源管理，解決資源沖突，企業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的分級(jí)、分角色管理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估。
◎基于項(xiàng)目及協(xié)作部門的制造計(jì)劃的運(yùn)行及控制?
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?課程內(nèi)容：
項(xiàng)目啟動(dòng)及計(jì)劃?
一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用
·項(xiàng)目的概念
· 項(xiàng)目的生命周期
· 項(xiàng)目的三要素（范圍、時(shí)間、成本）
· 項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過(guò)程
· PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具
2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐
· 項(xiàng)目案例：產(chǎn)品研制項(xiàng)目 訂單項(xiàng)目
· 經(jīng)驗(yàn)積累：企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用
· PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作
Microsoft Project 項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置
· PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project 的工作環(huán)境
· Project的導(dǎo)航與視圖
三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段
· 項(xiàng)目前期工作：需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策
· 項(xiàng)目初步規(guī)劃：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃
· 項(xiàng)目初始化設(shè)置
· 項(xiàng)目文檔和備注
說(shuō)明：從本節(jié)開始將采用實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)
四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理
1、項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)范
· 建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷
· 在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板
· 項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式：正排和倒排計(jì)劃
· 了解項(xiàng)目管理常用視圖：甘特圖和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理
· 編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過(guò)程
· 項(xiàng)目范圍定義：目標(biāo)細(xì)分－以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃
· 項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)
· WBS分解方法：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解
· WBS實(shí)踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)
經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練
3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）
· 項(xiàng)目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)
· 任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)
· 任務(wù)的屬性：定義、說(shuō)明和限定條件
· 估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估
· 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向
· 樂觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算：計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用
· 持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間
· 以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表
· 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃
· 周期性任務(wù)的設(shè)置
· 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接
4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）
· 項(xiàng)目的時(shí)間約定：期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響
· 任務(wù)的限制條件：約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間
· 任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾
· 有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法
· 編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)，如何糾正錯(cuò)誤的編制方法
· 優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)
· 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心
· 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作
· EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出
· 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧
實(shí)例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)
實(shí)例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來(lái)的低效率和管理失效
實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用
2：快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃
3：按專業(yè)或部門對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組
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? 項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)及項(xiàng)目執(zhí)行?
五、項(xiàng)目資源管理（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目工作分配）
1、資源規(guī)劃與評(píng)估
? 資源庫(kù)的分類和定義（人工、設(shè)備、材料、角色）
? 在多個(gè)項(xiàng)目分配資源－共享資源庫(kù)
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、選擇合適的人員、設(shè)備、消耗材料
? 資源專業(yè)技能評(píng)估
? 資源可用性和人工費(fèi)用成本核算
? 利用崗位資源評(píng)估資源需求量
2、資源分配
? 資源責(zé)任矩陣：工作目標(biāo)及工作職責(zé)分配
? 為任務(wù)分配資源：手動(dòng)分配和工作量評(píng)估分配
? 應(yīng)用工時(shí)單進(jìn)行工作安排
? 基于資源-項(xiàng)目人員的月、周/日工作安排表
? 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
? 資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)
? 資源分配沖突原因分析及解決辦法－自動(dòng)和手動(dòng)調(diào)配
? 項(xiàng)目各階段工作量統(tǒng)計(jì)與分析
? 制定人員或部門的工作明細(xì)查詢
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：項(xiàng)目計(jì)劃的資源分配計(jì)劃，資源過(guò)度分配的有效解決
基于時(shí)間的資源需求和工作量分析
六、項(xiàng)目成本管理
? 項(xiàng)目成本劃分：資源成本、管理費(fèi)用、固定成本
? 資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算
? Project成本應(yīng)用表：資源成本總表與任務(wù)成本管理總表
? 現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分階段的費(fèi)用匯總
? 項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì)
? 成本資源的使用、與財(cái)務(wù)科目對(duì)應(yīng)
? 項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用匯總與分布 成本超支預(yù)警
? 工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
? 項(xiàng)目執(zhí)行：實(shí)際成本與剩余成本
項(xiàng)目練習(xí)：1、項(xiàng)目總成本的展現(xiàn)
2、費(fèi)用公式的定義與使用

七、項(xiàng)目輔助管理計(jì)劃、綜合與集成管理應(yīng)用指導(dǎo)
? 質(zhì)量監(jiān)控計(jì)劃
? 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃
? 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
? 項(xiàng)目文本提示信息列表的定義與使用
? 項(xiàng)目的合并、分級(jí)管理及集成管理
八、項(xiàng)目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項(xiàng)目
? 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
? 進(jìn)度執(zhí)行的方法：完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間
? 成本執(zhí)行的方法：成本更新、實(shí)際成本和剩余成本
? 中途暫停的任務(wù)填報(bào)
? 按項(xiàng)目日程快速更新
? 項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況
? 跟蹤視圖與表的使用
2、 項(xiàng)目計(jì)劃變更管理：
? 項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更
? 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理
? 設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存
? 比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距
3、 項(xiàng)目監(jiān)控
? 識(shí)別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度
? 項(xiàng)目控制機(jī)制：項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1：跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù)
? 監(jiān)控報(bào)表：定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表
? 監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈
? 進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表
? 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo)
項(xiàng)目績(jī)效分析實(shí)例講解：掙值技術(shù)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效

現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：
1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)
2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常
3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理
九、通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
? 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
? 任務(wù)及資源的分配狀況圖
? 視圖自定義 交叉視圖
? 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
? 制作項(xiàng)目報(bào)表技巧
? 項(xiàng)目總覽表、項(xiàng)目任務(wù)分派表、待辦事宜、現(xiàn)金流量表、成本分配表
? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用
? 項(xiàng)目分析：可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表
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? 企業(yè)項(xiàng)目管理平臺(tái)? 多項(xiàng)目管理?
十、高級(jí)應(yīng)用 多級(jí)項(xiàng)目管理
? 項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目管理
? 多項(xiàng)目工作環(huán)境保存
? 項(xiàng)目之間關(guān)聯(lián)設(shè)置
? 項(xiàng)目間共享資源
? 群體項(xiàng)目管理
? 多級(jí)項(xiàng)目信息匯總、分析，狀態(tài)報(bào)表

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