第一模塊:高效整理完善數(shù)據(jù)
如何整理出“規(guī)范標準”的數(shù)據(jù)
自動導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的幾種方法
判斷數(shù)據(jù)是否規(guī)范的幾條“重要標準”
如果數(shù)據(jù)不規(guī)范,怎樣轉(zhuǎn)換為正確的格式
定義規(guī)則,限定表格按要求錄入
快速填充需要的數(shù)據(jù),或自動刪除重復(fù)無需的數(shù)據(jù)
用“公式和函數(shù)”補充完善數(shù)據(jù)
日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
邏輯:IF、AND、OR、IFERROR
查找引用:VLOOKUP
第二模塊:多維度統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)
統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的常用功能
“排序”和“篩選”
定義個性化的序列進行排序
高級篩選:多類條件組合檢索數(shù)據(jù),就像一個小型查詢系統(tǒng)
簡單好用的“分類匯總”與“合并計算”
強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計分析
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)鉆取分析
多指標統(tǒng)計:求和、平均、計數(shù)、最大/最小值、方差、標準差
對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
數(shù)據(jù)組合:按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
對數(shù)據(jù)進行排序和篩選
自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
添加自定義的字段和計算項目
在統(tǒng)計分析中常用的函數(shù)
數(shù)學(xué):ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
統(tǒng)計:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
數(shù)據(jù)庫函數(shù):根據(jù)篩選條件,自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)
第三模塊:多樣化圖表展示數(shù)據(jù)
用“圖表”直觀展現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù),清晰生動的呈現(xiàn)展示
各類圖表的表達重點和應(yīng)用場合
? 餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
? 復(fù)合餅圖、圓環(huán)圖、、雷達圖、散點圖、氣泡圖
更復(fù)雜特別的圖表
? 雙軸圖、背離圖、步進圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖
? 關(guān)于“趨勢線”和“誤差線”
制作和美化圖表的方法與技巧
? 編輯要素:標題、圖例、數(shù)據(jù)系列、坐標軸
? 美化要素:字體、配色、特效
? 個性化圖表模板的保存與使用
? 在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些
Excel圖表與PowerPoint的交互合作
? “嵌入、鏈接、圖片”,不同打開方式的區(qū)別和相應(yīng)場合
? 樣式選擇:保留源格式、使用目標主題
? 在PPT中動畫展現(xiàn)圖表:讓數(shù)據(jù)一項一項出來,層層展示
另一種特別的表達方法:“條件格式”
定義條件自動標識顏色:超限金額、過期日期、項目進度等
制作“數(shù)據(jù)進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數(shù)據(jù),一目了然
“條件格式”+“函數(shù)”:按多種條件組合判斷以自動標色區(qū)分單元格
“圖形化的文字”:用概念類圖示幫助表達
常見圖示類型:并列、流程、循環(huán)、層級、架構(gòu)、關(guān)系
用SmartArt功能繪制或自動轉(zhuǎn)換出漂亮的“圖示”
第四模塊:再進一步,數(shù)據(jù)分析與表達的進階技巧
數(shù)據(jù)分析進階
用數(shù)學(xué)模型進行預(yù)測類分析
舉例:函數(shù)FORECAST,根據(jù)線性回歸預(yù)測未來銷售趨勢
模擬分析:單變量求解/模擬運算表
如何選擇最優(yōu)方案:“規(guī)劃求解”
對于超大體量的數(shù)據(jù)該如何分析(超過Excel單表極限的百萬級數(shù)據(jù))
圖表展示進階:制作“動態(tài)圖表”
綜合案例分享:如何制作可隨按鈕點擊而自動變化的動態(tài)圖表
? 用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調(diào)按鈕
? 用“函數(shù)”INDEX、MATCH、OFFSET定義動態(tài)變化的數(shù)據(jù)源
? 通過“定義名稱”,將數(shù)據(jù)源與“圖表”連接起來
更多數(shù)據(jù)分析與展示的工具經(jīng)驗分享
加載“VBA插件”,快速拆分和匯總多張表格的數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)透視表“加強版”:PowerPivot
圖隨圖動:Excel2013版開始的Power View
在Visio中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),生成“組織架構(gòu)、甘特圖、區(qū)域分布”等常用圖示 |